Nasıl çalışıyoruz
Bir İşlem Nasıl Başlar
Çalışma prosedürümüzü açıkça belirtiyoruz. Bu, her iki tarafın da zamanını kazandırır: siz ne göndereceğinizi bilirsiniz, biz de üreticilere ne zaman gidebileceğimizi biliriz.
Üç adım
Talepten Sözleşmeye
Talep ve netleştirme
İlk yanıt, kural olarak, bir iş günü içinde. Gönderdiklerinizi inceler, eksik parametreleri sorar ve fiyat teklifinin ne zaman geleceğini belirtiriz.
Doğrulama ve fiyat teklifi
Her iki tarafı da teyit ederiz — şirket bilgileri, spesifikasyon ve teslim şekli — ardından üreticilere gider ve ticari koşullarla döneriz.
Sözleşme ve uygulama
Koşullar, sevkiyattan önce yazılı olarak sabitlenir. Lojistik, evraklar ve teslim bu sözleşme kapsamında yürür; kabule kadar durum bildirimleri yapılır.
Ne göndermeli
Fiyatlandırabileceğimiz Bir Talep
Başlangıçta bunlardan ne kadar çoğunu verebilirseniz, gerçek bir fiyat teklifi o kadar hızlı gelir.
- 01Ürün ve spesifikasyon — kalite sınıfı, parametreler, standart
- 02Hacim ve ambalaj
- 03Tam teslimat noktası — şehir, liman veya dağıtım merkezi
- 04Teslimat dönemi
- 05Teslim şekli (Incoterms), belirlenmişse
- 06Alıcı şirketin sicil bilgileri — kendi ülkenizdeki vergi veya sicil numarası
- 07Bir alıcı adına hareket ediyorsanız — yetkinizin teyidi: imza yetkilisinin soyadı, unvanı ve yetkinin dayanağı yeterlidir; belgedeki diğer kişisel veriler kapatılabilir
Talep göndermek için bunların hiçbiri zorunlu değildir.
Doğrudan soru
Neden üreticiden doğrudan değil de bizim üzerimizden
Soru yerinde; biz de sorulmadan önce yanıtlıyoruz.
Fabrika kendi ürününden, biz sizin tedarikinizden sorumluyuz
Üreticiden onun ürettiğini satın alırsınız. Bizden ise ihtiyacınız olanı: birinde hacim ya da kalite yetmezse ikincisinden alırız, sözleşmeniz aynı sözleşme olarak kalır.
Beş sözleşme yerine bir sözleşme
Fabrikayla doğrudan çalışmak, fabrikayı kendiniz denetlemek; ayrıca taşıyıcı, ayrıca gümrük müşaviri, ayrıca kambiyo denetimi ve parti yanlış geldiğinde ayrıca ihtilaf demektir. Burada bunların hepsi bizim tarafımızda ve muhatap tek.
Tanıştırmadan kazanmıyoruz
Marjımız hacimden, teslim şeklinden ve navlun oranından çıkar — kendi kurduğumuz şeyden. Bir fabrikanın telefonunu vermek için alınacak bir yüzde yoktur.
Doğrudan almanız daha iyiyse bunu söyleriz
Kimi zaman hacim ve coğrafya aracıyı gereksiz kılar. Bunu açıkça söyleriz: tek bir işlem bir itibara değmez, iş zorlaştığında zaten geri dönersiniz.
Çalışma sınırları
Yapmadıklarımız
Tarafları belirlenmemiş evrak zincirleri yok
Broker zincirleri üzerinden LOI / ICPO / BCL ticareti yapmıyoruz. Kimliği belirli bir alıcıyla ve bir acente söz konusuysa teyit edilmiş bir yetki belgesiyle çalışırız.
İşlem gerçek olmadan üretici bilgisi yok
Tedarikçi kimliği, inspeksiyon raporları ve sevkiyat evrakları, alıcı ve koşullar teyit edildikten sonra paylaşılır — görüşmenin ön koşulu olarak değil.
«Dünyadaki herhangi bir güvenli limana» fiyat teklifi yok
Fiyat, belirli bir tahliye noktası için hesaplanır. O olmadan vereceğimiz herhangi bir rakam ikimiz için de anlamsız olurdu.
Spesifikasyon ve hacim olmadan fiyat yok
Emtia piyasalarında parametresiz bir rakam teklif değildir. İki soru sormayı, kullanamayacağınız bir rakam göndermeye tercih ederiz.
Her talebi gerçek üreticilere götürürüz: hâlihazırda temasta olduğumuz üreticilere ya da sizin talebiniz için doğruladıklarımıza. Onlara isimsiz bir talep ile gitmeyiz: bunun bedeli itibarımızdır. Bu yüzden karşı tarafı talepten sonra değil, öncesinde doğrularız.
Uyum
Uyum ve ihracat kontrolü
Doğrulama ne formalitedir ne de zaman kazanma yöntemi. Tek bir soruyu yanıtlar: bu işlem sonuna kadar götürülebilir mi? Yolun ortasında kapanan bir yön, kapıdaki bir «hayır»dan pahalıya mal olur — hem size hem bize.
Neyin çıkışına izin var — ilk işimiz bunu netleştirmek
Her talep; ürün, varış ülkesi ve nihai alıcı bazında ihracat mevzuatına ve uygulanabilir kısıtlamalara uygunluk açısından incelenir. Mümkün olan yönü ve teslim şeklini bu incelemenin sonucuna göre teyit ederiz.
Karşı tarafı sözleşmeden sonra değil, önce doğrularız
İmzadan önce şirket evraklarına, imza yetkilisinin yetkisine ve tedarikçinin üretim altyapısına bakarız. Doğrulama iki yönlü işler — alıcı ve kaynak: doğrulanmayan taraf, diğeri için riske dönüşür.
Şemaları yazılı olarak reddederiz
Teyit edilmiş nihai alıcısı olmayan LOI / ICPO / BCL talepleri yanıtsız kalır. Tam liste, bu sayfada yukarıdaki «Yapmadıklarımız» bölümündedir.
İhracat fiyat teklifi, yönün incelenmesinden sonra gelir
Ürünü, hacmi ve varış ülkesini gönderin — fiyat teklifinin süresiyle döneriz.
İncelememiz işlemin uygulanabilirliği için yapılır; sizin tarafınızdaki hukuki incelemenin yerine geçmez ve tek başına yükümlülük doğurmaz: yükümlülükler yalnızca imzalanmış sözleşmeden doğar.
Çalışma örnekleri
İşlem kararlaştırılmadan önce alacağınız belgeler
Kimlik bilgileri içermeyen belge taslaklarıdır. Stok, fiyat, araç müsaitliği veya geçerli bir teklifin şartlarını teyit etmez. Ayrıntılar talebinize göre kontrol edilir ve kararlaştırılır.
Fiyat teklifi örneği
Teklifleri karşılaştırmak için ticari şartlar tek yerde toplanır.
- Ürün ve miktar
- Ürün, çeşit veya kalite sınıfı, onaylanan şartnameye atıf; miktar ve ölçü birimi.
- Fiyat ve para birimi
- Birim fiyat, toplam ve para birimi; vergiler ve dahil masraflar ayrı belirtilir.
- Teslimat
- Teslim kuralı, sürümü ve kararlaştırılan kesin yer; güzergâh, süre, masraf ve sorumluluk dağılımı.
- Ödeme ve geçerlilik
- Ödeme planı, gerekli belgeler ve teklifin son geçerlilik tarihi.
Ürün şartnamesi örneği
Belirli bir partiye ait şartlar; her özellik siparişten önce teyit edilir.
- Parti tanımı
- Ürün, kalite sınıfı, menşe ülke ve partiyi doğrulamak için kullanılacak belgeler.
- Kalite
- Kararlaştırılan özellikler, toleranslar, kontrol yöntemi ve yeri.
- Ambalaj ve ağırlık
- Ambalaj, işaretleme, koli ve palet sayısı; ambalaj dahil brüt ağırlık ile net ağırlık ayrı belirtilir.
- Özel şartlar
- Hassas yükler için gönderenin yazılı sıcaklık ve kayıt talimatı, teslim alma ve itiraz prosedürü.
Teyit öncesi kontrol listesi
Teklifi gerçekleştirilebilir bir sevkiyata bağlayan kontroller.
- Taraflar ve belgeler
- Satıcı, alıcı, fiili nakliyeci, şirket bilgileri ve parti belgeleri kontrol edilir.
- Yük ve güzergâh
- Şartname, brüt ağırlık, yükleme/boşaltma adres ve saat aralıkları, aktarma ve transit kararlaştırılır.
- Maliyet ve ödeme
- Fiyat, para birimi, tüm masraflar, ödeme şartları ve teklif geçerliliği kontrol edilir.
- Uygulama
- Sorumlular, kontrol noktaları, araç teyidi ve sapmalarda izlenecek yol kaydedilir.
Talep Gönderin
Yukarıdaki prosedür size uyuyorsa, neye ihtiyacınız olduğunu anlatın — bir sonraki adımla dönüş yaparız.