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Almacenaje y depósito

La mercancía casi siempre espera en algún sitio: entre la llegada y la venta, entre el despacho de aduanas y la cita de entrega. Buscamos el almacén para ese intervalo y asumimos el cálculo, el contrato y el control.

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Posicionamiento

Un almacén es un intervalo, no un edificio.

No alquilamos metros propios. Seleccionamos una instalación para una mercancía, un régimen y un plazo concretos, acordamos una tarifa que ya contiene la manipulación y mantenemos el contrato en unas solas manos: su contraparte sigue siendo ALPHA GROUP y no cinco subcontratistas distintos.

La capacidad la aporta la infraestructura de socios. ALPHA GROUP selecciona, contrata y controla; el socio explota la instalación.

02 /

Tres formatos

Posición de palé, metro cuadrado o sin almacenaje

El formato lo decide la mercancía, no la lista de precios. Elegir mal la unidad es la forma más habitual de pagar de más.

01 /

Depósito con custodia

por posición de palé y día

Paga por el espacio realmente ocupado y por las operaciones realizadas. El almacén recibe, ubica, prepara y expide según sus instrucciones.

Mercancía en rotación: suministro a cadenas, importación a la espera de cita, stock que se reparte entre varios compradores.

02 /

Alquiler de módulo de almacén

por m² y mes

Una zona reservada bajo su propio régimen: sus normas de acceso, su apilado y su personal si lo desea. La superficie se paga esté llena o no.

Volumen estable y previsible durante meses, o mercancía que no debe compartir sala con nada ajeno.

03 /

Cross-docking

por palé, sin almacenaje

La mercancía no llega a ubicarse: se descarga, se reagrupa en palés nuevos y sale el mismo día o al siguiente.

Consolidar varios proveedores en una sola entrega o repartir una llegada entre varios destinos.

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Temperatura

Con cámara frigorífica y sin ella

El régimen lo determina la mercancía y condiciona el coste más que ningún otro parámetro. Hay menos superficie refrigerada y explotarla cuesta más, y esa diferencia acaba en la tarifa.

+10…+18Seco, con calefacciónAzúcar, harina, cereales, alimentación envasada, productos industriales y de gran consumo.
Sin calefacciónAlmacén fríoMateriales de construcción, embalaje, maquinaria y stock de temporada que aguanta el frío.
+2…+6Refrigerado — producto frescoFruta y verdura, cítricos, dátiles, tomate, pimiento — el régimen con el que trabaja nuestra línea de importación.
0…+4Refrigerado — perecederosLácteos, carne y pescado refrigerados, platos preparados de vida útil corta.
−18…−22CongeladoCarne y pescado congelados, frutos rojos, verdura y precocinados.

El almacenaje de alimentos tiene además una regla de vecindad: hay mercancías que no pueden compartir cámara. La compatibilidad entre productos y los requisitos sanitarios los comprobamos antes de firmar el contrato, no después de la primera inspección.

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La cifra que le damos

Una cifra, no una tarifa más sorpresas

Una tarifa por posición de palé, por sí sola, dice muy poco. La factura se compone de la tarifa más cada operación por la que pasa la mercancía, y es en las operaciones donde se rompen los presupuestos.

Qué contiene nuestro cálculo desde el principio

  • Almacenaje de la posición de palé durante el periodo acordado.
  • Recepción: descarga, recuento y ubicación.
  • Preparación y expedición, incluidas las salidas parciales.
  • Paletizado y reagrupado de palés.
  • Etiquetado y rotulación cuando el comprador lo exige.
  • Juego de documentos de cada entrada y cada salida.

Qué suele quedarse fuera del primer presupuesto del mercado

  • Un volumen mínimo facturable: paga posiciones de palé que no ocupa.
  • Una penalización por salir antes de plazo, a menudo de hasta un mes de almacenaje.
  • Cargos por mover la mercancía dentro del propio almacén.
  • Una tasa por devolverle sus documentos al cerrar.
  • La demora del camión en muelle, facturada por horas.
  • El seguro de la mercancía, mensual y calculado sobre su valor.

Si algo de esto aplica a su caso, aparecerá en el cálculo que reciba y no en la primera factura. Cuando una cifra dependa de algo que todavía no podemos saber, lo decimos y explicamos de qué depende.

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Cómo se forma el precio

Qué mueve la cifra

No publicamos tarifario, porque una tarifa sin sus parámetros es una cifra que induce a error. Esto es de lo que se compone.

Sube el precio

Régimen de temperatura
El refrigerado y el congelado cuestan bastante más que el seco: hay menos superficie y su explotación es más cara.
Rotación
Muchas salidas pequeñas significan muchas operaciones. El almacenaje puede ser barato y la manipulación no.
Altura y tipo de palé
El no estándar y el sobredimensionado ocupan más de una posición y no encajan bien en estantería.
Ubicación
Cerca de la ciudad y de la ronda de circunvalación cuesta más que una instalación a una hora.
Plazo corto
Unas semanas se cotizan peor que un año: el almacén está poniendo precio a su riesgo de hueco vacío.

Baja el precio

Plazo
Un compromiso de seis meses o más es el argumento más potente de la negociación.
Volumen estable
Una ocupación previsible permite planificar al almacén, y lo planificable admite descuento.
Consolidación
Que su mercancía comparta espacio y manipulación con nuestros otros flujos reduce el coste por palé.
Arranque fuera de pico
La demanda de frío es estacional. Empezar fuera del mes punta cambia las condiciones.

El mercado se está moviendo ahora a favor del arrendatario: la disponibilidad en almacenes de clase A en el entorno de San Petersburgo está en máximos de varios años y se prevé que las tarifas cedan. Es un argumento para fijar condiciones ahora, y se lo diremos cuando aplique a su caso.

06 /

Cómo funciona

De la solicitud a la primera recepción

  1. 01

    Solicitud

    Mercancía, régimen, volumen, región, fecha de inicio y plazo previsto. Con cinco líneas basta para empezar.

  2. 02

    Opciones

    Volvemos con dos o tres instalaciones y un cálculo completo de cada una: no una tarifa, sino un coste mensual.

  3. 03

    Visita

    Si es relevante, vamos a ver el almacén antes de firmar nada. Puede acompañarnos.

  4. 04

    Contrato

    Un solo contrato con ALPHA GROUP. La responsabilidad sobre la mercancía, los plazos y la tarifa queda escrita en él.

  5. 05

    Primera recepción

    La primera entrega se recibe con nuestra participación, para corregir el proceso al principio y no en la tercera factura.

07 /

Límites

Lo que no asumimos

Lo decimos por adelantado para que nadie pierda una semana averiguándolo.

Mercancías peligrosas

Las clases ADR necesitan instalación especializada y licencia aparte. Decimos que no en la solicitud, en lugar de buscar y fracasar.

Productos sujetos a impuestos especiales

Alcohol y otras categorías con impuestos especiales, solo a través de almacén autorizado y solo donde la documentación lo permita.

Mercancía sin documentos

Sin origen, sin despacho de aduanas y sin especificación no hay almacenaje. No es un formalismo: es la condición por la que el almacén asume responsabilidad.

Díganos qué hay que almacenar

Mercancía, régimen de temperatura, volumen y región: volvemos con opciones y un cálculo en el que la manipulación ya está dentro de la cifra.

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